【江天业务】江天公证处服务江岸区岱家山 “城中村”改造项目被拆迁人还建房分房、选房工作
“住有所居”是人民群众获得感、幸福感、安全感的重要来源，也是我国十四五规划中的主要目标之一。历时多年，武汉市江岸区岱山村“城中村”改造项目还建房小区现已完工，依据国家、省、市相关规定，结合前期《岱山村城中村改造拆迁安置补偿方案》，于2022年7月12日正式启动分房、选房工作。
岱家山“城中村”改造项目涉及577个拆迁包、两千多户村民，此次还建房源总计达2327套。涉及村民、房源数量众多；拆迁包所含村民户数不一，情况复杂；村民想要获得的理想房型、楼层与实际供给存在一定差距；以上因素给该项目还建房小区分房、选房工作带来了很大挑战。
为顺利组织、完成好武汉市江岸区岱山村“城中村”改造项目被拆迁人还建房分房、选房工作，武汉岱家山兴城实业发展有限公司向我处提出申请，要求对该项目还建房分房、选房工作提供公证服务。
了解具体工作情况
我处公证员李程凯、盛圆珍、范玉林、助理邱莎莉多次前往项目地，与村民、村干部、项目律师、选房代理公司相关负责人等进行沟通交流，了解需求与困难，提出专业意见与建议。结合现场工作方案，寻找公证介入的契合点，切实保证现场选房活动公平、公正、公开、有序进行。
确保选房工作的顺利进行 还建房分房、选房工作开展前公证员李程凯召集公证业务部9名公证人员开会，对做好岱家山和美小区（A区）还建房选房活动现场监督公证提出了要求，就现场监督的各环节、路径、监督的重点部位、过程、人员的安排等与部内人员进行讨论，制定出具体的公证服务方案。
01事前---保全证据
岱家山项目分房公司通过电话、短信的形式通知村民进行选房的具体事宜，被拆迁人在收到通知后未按通知的时间、地点及顺序参加分房、选房的，视为自动放弃分房、选房的权利。
对于无法取得联系的村民，在正式选房活动开始前采用邮寄方式送达，由我处公证员对邮寄行为办理保全证据公证。
02事中---现场监督
根据《拆迁安置补偿方案》确定的先拆先选原则，申请人按照拆迁协议的签约顺序确定了577个拆迁包的选房顺序并提前进行了公示。正式选房活动分为两个阶段进行。 第一阶段为“领房卡”活动（7月23日至7月28日），具体流程为被拆迁人（或其代理人）依照已提前公示的选房顺序编号，经公证人员进行身份核验后依序进入领房卡区选定户型，领取对应的房卡，并由被拆迁人（或其代理人）现场进行签字确认。 第二阶段为“选房”活动（8月1日至8月6日），具体流程为被拆迁人（或其代理人）依照已提前公示的选房顺序编号，经公证人员进行身份核验后依序进入选房区，按照“领房卡”活动中确认的户型数量选定相应的房源，并由被拆迁人（或其代理人）现场进行签字确认。 选房现场分为三个区域。 1、资格认定区：由分房公司工作人员负责对到场村民进行签到、健康码核验并引导进入下一区域。 2、身份认证区：由我处公证人员按确定好的顺序名单对到场人员进行人证比对，确保每一位应到场人员在通过身份识别后，才能进入下一个区域进行选房。当存在到场人员不齐、授权委托不全等情况时，通知项目律师核实具体情况，通过现场视频连线等方式补办授权手续。
3、选房区：相关权利人现场完成选房后，在我处公证人员的监督下签署选房确认书并按捺指印。
岱家山和美小区（A区）现场选房活动从2022年7月23日开始，预计持续到8月6日结束。高温酷暑下，我处李程凯公证业务部3组公证员和公证员助理正轮班坚守在活动现场。
安居乐业是民之大事，也是我党的使命追求。我处通过缜密的程序设计和环节衔接，促使选房活动公平、公正、公开、有序进行，让选房者安心，让活动组织者放心。通过公证的介入与公证人员的不懈努力，营造公平有序的社会环境，让公平正义，看得见、摸得着。
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