武汉市江天公证处自被武汉市司法局、武汉市市场监督管理局联合命名“第一批武汉市知识产权公证服务中心”以来,围绕公证服务知识产权,不断地探索理念更新,资源整合,深化公证+模式,多渠道搭建平台,以当事人实际需求为导向,主动设计全面的、“接地气”的公证保全方案,突破以往保全方式和保全思维的桎梏,打破传统的单一时间维度、单一网页的保全方式,尝试多个时间维度持续性、多个网页跳转式保全;尝试在同一时段、同一地点、同一无线局域网内同步使用手机和电脑等多种载体进行证据保全的方式,实现公证服务的多元化、保全方式的多样化、保全路径的创新化。线上线下联动无缝衔接,多种保全方式有效融合。以最直观、最具逻辑性方式进行证据展示和取证;引入“公证云”在线办证平台,实现足不出户,随时随地取证,服务阶段不断从事后向事前、事中延伸,服务领域不断拓展。在办证实践中注入公证员的个人专业“设计理念”和“设计方案”,衍生出丰富多样的办证品类,实现了知识产权公证业务数量和公证服务质量双突破,成功打造了江天公证处知识产权服务名片。从而真正满足客户需求,树立良好的口碑。
近期,我处参加了市司法局”公证服务知识产权典型案例”征集评选活动,多篇案例入围被选为经典案例,江天人用实际行动“讲好武汉知识产权公证服务故事”
从本期起,本处将连续推送5篇入围“讲好武汉知识产权公证服务故事”的经典案例,以飨读者。
案例1 形成证据链闭环的系列保全证据公证
山东XXXX科技有限公司设计、生产的系列产品拥有多项外观设计专利。近期,该公司发现市场上有厂家生产及销售的产品涉嫌大范围侵犯其外观设计专利。为后期维权需要,该公司的委托代理人董X向湖北省武汉市江天公证处申请办理保全证据公证。
经过沟通,代理人董X与公证员李程凯、陈路共同制定了线上保全涉嫌侵权厂家官网的全系列产品图片,线下实地探访、订购、验收、封存涉嫌侵权的部分代表性产品的系列保全证据公证方案,以期形成证据链闭环,确保后期诉讼维权得胜。
二〇二二年一月十九日,代理人董X在湖北省武汉市江天公证处,在公证员李程凯和公证员助理陈岑的面前,操作该处有宽带上网的计算机,进入涉嫌侵权厂家的网站,通过网页截屏的方式保全涉嫌侵权的产品及其他必要操作步骤的截屏图片共251张。公证人员对代理人董X的计算机操作过程进行了全程摄像。
二〇二二年四月二日,公证员陈路和公证员助理赵毅随同代理人董X和陈X来到涉嫌侵权的厂家现场,代理人以买家身份向该厂家订购了三台产品,并现场取得了《定做合同》、《收据》、名片等相关证据。在此过程中,代理人对该厂家现场状况、现场展示的涉嫌侵权的多个样品等进行了拍摄。
二〇二二年五月三十一日、六月二日,公证员陈路和公证员助理赵毅又随同代理人董X两次来到涉嫌侵权的厂家,分两次在现场验收了所订购的三台产品(一次一台,一次两台)。验收后的产品随即装车运送到代理人董X指定的存放地点,公证人员和代理人董X随车一同前往该存放地点。代理人董X对产品现状进行了拍摄,公证人员对产品进行了封存。封存后的产品交代理人董X保管。
基于证明对象的侧重点不同,湖北省武汉市江天公证处根据申请人的代理人要求,对上述三个阶段的保全证据公证分别出具了三份公证书。网页保全的公证书主要能证明涉嫌侵权产品的广泛性;订购阶段的公证书除证明购买行为外,还能证明该厂家现场展示了多个涉嫌侵权的样品实物,与网页证据相互印证;验收阶段的公证书进一步证明了该厂家存在生产、销售涉嫌侵权产品的行为,为可能的比对鉴定提供了实物基础。上述一系列的保全证据公证,环环相扣,形成了证据链的闭环,为权利人维权提供了强有力的证据保证。
据了解,该案目前已进入庭审阶段,由于证据充分,庭审效果良好。
案例2 “守株待兔”式保全设法固定动态商标侵权证据
二〇二二年五月底,某知识产权代理律师向公证员盛圆珍咨询反映称,其代理的顾问单位发现,武汉市现有出租车中有大量出租车使用的外观标识涉嫌侵犯本公司固有商标,希望对上述侵权行为进行保全。但是关于证据固定却犯难了,鉴于涉嫌出租车没有固定的管理机构、没有固定的集中发车场所和停放地,实际侵权方(被告)公司仅有个小门店,门店内亦无存放任何侵权车辆,所以给保全方式带来了新难度和不确定性。
经代理律师与公证员盛圆珍反复沟通协商,决定采取最朴实的“守株待兔”式保全方式,前往特定地点(经前期调研为侵权门店发车地附近),以普通乘客方式等待打车,发现涉嫌侵权车辆时,即以普通消费者身份,对乘坐涉嫌侵权出租车并对车身现状标识进行拍照的行为和过程办理保全证据公证。
二〇二二年六月八日下午,公证员盛圆珍和公证员助理王珣随同申请人的委托代理人及代理律师一行前往特定地点,顶着烈日,在马路边“守株待兔”长达四十多分钟后,终于发现了涉嫌侵权车辆,以普通乘客身份乘坐了该出租车,上下车时均对该车辆外观及关键标识、车牌号进行了拍照,同时支付车费后索要了发票。从而完成了整个保全动作。
保全证据方式不是唯一和特定的,亦没有固定章法可言,承办公证员要根据具体案件需要,灵活使用各种保全方式,除了各种创新型保全方式外,本案例则使用了最传统、最耗时却又最实用的“守株待兔”式保全方式,以保证侵权证据以最直观的方式得以呈现。