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【江天交流】公证服务提档升级 “四项举措”助力优化营商环境

发布时间:2023-03-24 10:04:54   信息来源:本站原创

2月22日,在湖北省优化营商环境大会上,省委书记、省人大常委会主任王蒙徽强调,要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面落实党的二十大精神和党中央关于优化营商环境的决策部署,以控制成本为核心优化营商环境,全力打造全国营商环境新高地。聚焦营商环境,充分彰显了省委省政府持续推进优化营商环境走深走实的鲜明态度和坚定决心。

为推进武汉全市司法行政系统“八大行动”优化营商环境落实落地,3月23日,江天公证处召开会议,传达学习湖北省优化营商环境会议、全市司法行政系统优化营商环境工作推进会精神,并结合公证工作实际,推出四项举措,充分发挥公证在防范风险、预防和减少诉讼、维护权益等方面的职能作用。

一、公证便企,畅通渠道提速度,做到“五个”落实

1、落实“简化办”。从便利当事人的角度出发,坚持“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则。对《武汉市公证事项证明清单》79类118项涉企公证事项证明材料负面清单内容,缩减程序精简办,不再要求企业提供清单以外的证明材料,简化部分事项办证程序,为出具证明困难的企业和群众提供调查核实服务,从而解决企业和群众办证难、开具证明难的问题,对部分证明材料实行“承诺制”办理, 能够通过信息化及其他方式调查核实证明材料的,不再需要企业提供材料,为当事人提供“一站式”公证服务。

2、落实“快速办”。服务提速,缩短办证时间,实行“特事特办、急事急办”,涉企合同类公证事项3个工作日出证,证书资信类、法人授权类公证事项当天受理,当天出证,让企业“只跑一次路”事就能办成。

3、落实“容缺办”。建立首问负责制和一次性告知制,减少当事人“来回跑”的问题,针对企业急于办理法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,在关键材料齐全,部分次要的辅助性材料暂时缺失的情况下,先予受理申请,缺失材料事后补齐。

4、落实“减免费”。推出“惠企机制”,为微小企业办理借款合同赋强公证等提供“减”费服务,对满足减免条件的企业提供公证咨询、公证书邮寄送达服务和公证费用减免服务。

5、落实“网上办、一次办”。推行公证服务不打烊,提供全天候全方位高质量的公证法律服务。依托官网、官微和微信城市服务平台,设专人对接,线上解答,实现网上预约、申请、受理、审核,提交证明材料一次完成,方便企业办证。


二、公证利企,助力企业健康发展

充分发挥本处金融业务服务中心、知识产权服务中心优势,根据企业实际需求,实行个性化、特色化服务,进一步扩大“公证+金融”、“公证+知识产权保护”、“公证+调解”等服务模式,探索“公证+不动产登记”业务联办,企业因不动产买卖、互换、委托等办理公证事项时,一次性收齐公证申请和不动产登记申请材料,验证申请人身份等,降低企业办事成本。


三、 调解帮企,全方位化解企业矛盾

积极参与构建多元化矛盾纠纷的平台搭建及矛盾纠纷的调解工作。以降低成本为着力点,推进江岸区矛调中心,武汉市江汉区众合法律服务中心平台联通联动工作,与法官、律师、基层法律服务等力量资源形成合力,加大涉企案件调解力度,实现一站式多元化调解矛盾,主动介入工商局、商会、劳动仲裁等部门,充分发挥公证纠纷化解作用。同时,加大力度派员入驻江岸区人民法院知识产权庭开展知识产权维权司法辅助工作。


四、送法进企,增强企业法治获得感

改变以往坐堂办证模式,主动走进企业,为企业量身定做服务清单,了解企业在经营过程中遇到的难点和急需解决的痛点,建立适合企业特点的服务模式。针对疫后正在恢复的企业在合同履行、劳资纠纷、扩大融资、重组并购、招标投标、保护知识产权、拍卖、提存、抵押等遇到的问题,开通“绿色通道”,指派专人对接,优化办证流程,为企业明晰产权、保护知识产权、处理债权债务、规范劳资关系等提供一系列优质高效的公证法律服务。做好证据保全、借款合同、赋予强制执行效力债权文书等公证服务及其他相关法律问题的解答,优化企业法律服务供给,用公证手段积极帮企业解决问题,为企业提供强有力的法治保障。


江天公证处将继续以服务企业和民生需求为导向,从强化服务、简化办证流程入手,狠抓四项举措的落实,进一步提升服务效率,为优化武汉市法治化营商环境持续输入“证”能量。