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产品思维为“眼” 力促公证服务创新

发布时间:2023-05-12 09:14:16   信息来源:本站原创

行万里路,读万卷书。此次前往浙江的丽水市莲城公证处、杭州市杭州互联网公证处和杭州市国立公证处等公证机构学习,虽未行万里路,但对我而言,这短短几天的头脑风暴,却胜读万卷书。对我感受最深的,是浙江公证同仁们的“产品”思维以及让思维落地而做出的公证创新。首先,要有公证产品的思维。最近,一则新闻在公证圈很亮眼——“全国首单 杭州落地——公证处作为慈善信托监察人的“善泉”慈善信托成立”入选2022年“中国公证十大影响力新闻”。遍查工具书,公证处和监察人,能不能连上线?但是,互联网公证处互联网业务负责人称,这个创新的“公证产品”的出炉,来源于她与慈善界人士的多次思维碰撞。火花一闪,一切皆有可能。其次,要着眼公证产品的设计。对大多数公证人员包括我而言,面对当事人的公证需求,首先考虑的可能是,能不能做?但对浙江公证同仁们来说,考虑的,则是怎么做,也就是公证产品的设计。在国立公证处,我听到很多的是,“在一项公证法律服务中,要在不同阶段嵌入公证的不同功能”,我的理解,是根据当事人的需求,糅合公证的不同功能,订制公证方案,实现公证产品系统化、多元化。第三,要促进公证产品的落地。有思维想法,有产品设计,更要考虑公证产品的执行和落地。一方面,要积极和相关部门、业务单位进行联系,必要时可安排专人进行路演、地推;另一方面,要定制相关流程,适时总结经验,让公证产品可视化、可操作。例如,丽水市莲城公证处积极参与司法辅助事务,对于其参与法院终本管理,该处印制的《司法辅助工作手册》中,有《终结本次执行程序工作流程》、《终本管理操作指引》、《终本案件管理中心工作流程图》、《线上查控工作流程图》,让公证参与终本管理的每一个环节、每一个流程都实现可操作化,让公证参与终本管理可以步步生“莲”。

“改变过去单点证明、单点收费的服务模式,以社会需求和客户体验为先,以解决社会痛点难点问题为核心,以打造公证服务产品生态链为手段,推动公证服务从被动输入到主动输出……”几年前,鹭江公证处汤庆发就曾在一篇论文中这样阐释“打造公证2.0”的具体内涵。多年过去,如今的公证行业,改变单点证明、单一服务的公证模式,量身定制公证方案,系统打造公证产品,更成为必须,才能进一步创新公证服务。