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【江天业务】聚焦问题补短板 精准发力促提升

发布时间:2023-06-26 10:38:19   信息来源:本站原创

全市公证业务分析与发展座谈会召开以后,我处针对今年公证业务发展缓慢,结构单一、新型业务未形成规模、替代产品亦未形成支柱等不足,要求全处公证人员聚焦问题补短板,提振精神,提高服务效能,力求扭转目前被动局面,确保各项工作按时间节点完成。    


便民利民

“公证不打烊,服务不停歇”


为切实满足人民群众对公证服务的新需求,更好地为当事人提供通畅便捷、优质高效的公证服务,落实“365天不打烊”便民服务举措。在江天公证处本部坚守周六值班制度的基础上,从6月1日起,我处驻点武汉市民之家公证服务窗口每周六安排公证人员全天值班受理公证业务,对于当事人材料齐全,经公证人员审查,符合法定的受理条件的公证案件,落实当事人办理公证“最多跑一次”。截至目前,武汉市民之家公证服务窗口周末共计办理公证20余件,涉及证书、出生、学历、文书上的签名、文本相符等公证事项,接受咨询近30人次。“周末不打烊”为群众办理民生类公证,解决了群众节假日办证难的问题,受到办证群众的交口称赞。


温馨提示

市民之家办证点工作时间:

周一至周五:上午9:00-12:00

                下午13:30-17:00

周六:上午9:00-12:00

        下午13:30-16:00

地址:江岸区金桥大道117号2楼E05号

电话:027-65770836

辗转多地,

快速取证,助力优化营商环境

随着经济社会的发展,涉及经济和民事等纠纷也日益增多,我处充分发挥公证的专业性、客观性等优势,在帮助企业防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、维护社会诚信,打造优质营商环境等方面发挥了重要职能作用。


近日,某知名酒业企业来到江天公证处申请办理证据保全公证。企业代理人称,现市场上出现了很多模仿其企业的酒类产品,严重影响了企业的利益和形象,为固定证据,特向公证处申请,对前往相关市场、商店购买上述仿冒酒类产品的行为办理保全证据公证。公证员盛圆珍、范玉林受理了本次公证,考虑到本次证据保全公证涉及全市多个店铺,且企业代表在武汉停留时间不长且地形不熟,公证员盛圆珍、范玉林立即根据商铺分布,提前规划好了公证线路,在36度高温下,2组公证人员分别开展取证工作,连续三天对涉嫌存在侵权行为的60多家店铺购买侵权商品,并对购买证据逐一拍照、封存,完成了此次保全证据工作,助力企业解决知识产权纠纷“举证难”的问题。 


参与司法辅助

保全证据助力解决“执行难”

为了进一步确保执行工作更加透明化、规范化,接受群众监督,同时,充分发挥公证制度的基础性司法资源优势,我处全面参与人民法院调解、保全、执行等司法辅助事务。


从五月底开始,我处公证人员不畏高温,休息日连续加班坚守在江岸法院各个执行腾退现场。事前,公证员与执行员就执行过程中需要清点的财产范围、清点完毕后如何搬迁、移交等诸多工作环节进行充分、细致的沟通,达成共识,确定好工作流程和公证方案;在现场,公证人员冒着高温,联合执行法官和法警对现场房屋内的物品进行全程录音录像、拍照,将房间内的物品概况进行固定,然后两名公证员分工配合,对物品逐一进行细致的清点和登记造册,清点完毕后,监督搬家公司的工作人员将物品全部搬离出房屋,运送至第三人的新住处,交第三人一一核对确认无误后方才结束保全工作,最大程度上保证了人民法院执行过程的客观真实、公开透明,避免产生不必要的纠纷。事后,我处以最快的速度出具了公证书。


缩短时限

涉外公证办理  “加速度”

当事人李某计划去韩国旅游,临行前被告知在韩国租车需要提供经过公证的机动车驾驶证(证照)文件方可租车。6月15日上午,李某来到公证处办理驾照公证,向公证员表示因办理公证后还要到其他部门办理认证、签证等手续,所以,当天一定要拿到公证书,才能确保顺利出行。公证员周勋审核材料并了解事情原委后,当即加急办证,并协调翻译、制证部门联动,同时展开工作,仅用两个小时就为李某出具了机动车驾驶证(证书)公证书,解决李某燃眉之急。

  

以上仅是我处涉外公证提效的一个缩影。今年以来,因国门打开,涉外公证需求量明显增多,特别暑假来临,在出国留学、探亲和旅游的共同带动下,涉外公证将迎来又一个高峰期,我处坚持 “特事特办,急事急办”的原则,积极推广“上门公证”、“线上预约办证”等便民服务举措,不断精简公证办理手续,缩短办证时限,提高办证效率,为当事人提供优质、高效、便捷的涉外公证法律服务。