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【江天业务】“公证+不动产”集结 探索“一窗受理,集成服务,一次办结”工作新模式

发布时间:2023-07-05 14:32:52   信息来源:本站原创

为贯彻落实武汉市自然资源和规划局、武汉市司法局《关于深化“一窗联办”以及公证参与“带押过户”的通知》的文件精神,7月5日上午,武汉市自然资源和规划局江岸分局确权登记科不动产登记窗口首席代表陈良地等一行5人来到我处共同商议“一窗联办”事宜。我处主要负责人参加了座谈会。

一直以来,由于公证机构与不动产登记部门间存在沟通联系不紧、信息互通不畅、资源无法共享等问题。公证处、不动产登记中心在受理群众办理不动产变更转移登记过程中,当事人办一件事要往返于两个部门之间,重复提交相关材料,办一件事,进“两扇门”,既增加了相关部门的工作量,降低了工作效率,又会导致当事人不好的办事体验。

“一窗联办”工作我们可以采取两种模式进行推进:一是派专人进行指导,培训公证人员辅助受理,通过“线上申请”的方式将不动产登记服务延伸至公证机构,实现在公证机构窗口办理不动产登记业务;二是江天公证处派员入驻江岸区政务中心,设立公证服务窗口,一站式提供公证咨询、受理、发证等公证服务。回去后我们会制定出科学合理的培训和管理方案,积极协调好两部门间联办工作。

这次武汉市自然资源和规划局、武汉市司法局两家联合下文,公证机构和不动产登记部门实现“一窗受理,集成服务,一次办结”的高效新型办理方法,就是要从根本上解决人民群众办证登记“效率低耗时多”的问题,完成不动产登记受理、登簿、发证一站式服务,真正实现群众“只进一扇门”,切实提高两个部门间的工作效率。

根据司法部、自然资源部《关于推进公证与不动产登记领域信息查询共享机制建设的意见》(司发通【2018】132号)文件精神,我们要打破两个办理部门间的隔阂,资源共享,建立一个两个部门共享共用的资源信息库,尽可能地扩大资源互通的平台,我们可为江天公证处开设端口(由不动产登记机构派员或者指导授权公证人员在公证处内使用“不动产登记服务”系统端口),便于线上受理,实现线下实体窗口和线上证书领取申请一体化办理。

感谢武汉市不动产登记中心江岸分中心的各位领导在百忙之中亲临我处专门对接“一窗联办”事宜,前期,我们双方对“公证+不动产”一站式服务的相关工作进行过多次沟通,罗科长还向江岸区政协提交了关于创新“公证+不动产”服务模式的提案。拟探索“一窗受理,集成服务,一次办结”的工作模式,实现公证与不动产登记无缝对接,打通服务群众的“最后一公里”。我认为在我处设立“不动产登记”窗口和我处进驻江岸区政务中心设立公证服务窗口两种模式可以同时进行,希望不动产登记中心派员对我处办理“不动产登记手续”的人员进行培训,同时,帮助我处向江岸区行政审批局办理入驻政务中心的相关手续。

我在武汉市公证协会负责信息化工作,根据司法部、自然资源部《关于推进公证与不动产登记领域信息查询共享机制建设的意见》(司发通【2018】132号)文件精神以及两部门的实际需求,电子公证书及其共享的信息化建设工作正在积极推进中。我相信公证机构和不动产登记部门通过信息共享,实现线上、线下高效联动,打造公证机构与不动产登记部门“一条龙、一站式、一体化”的特色服务,让群众办事“只进一扇门”、“最多跑一次”,一定能进一步提升公证和不动产登记的服务水平,提升办事群众的服务体验。

最后,与会人员就双方可协同办理的“涉不动产登记”的公证事项、共享信息资源、人员上岗前的培训时间要求、业务的衔接配合、具体操作方式方法等工作进行了交流,达成了共识。同时,对公证在“带押过户”中资金监管的提存公证、远程视频公证、涉外公证等业务进行了热烈的探讨。