8月10日、15日,6天内,湖北省随州市曾都区司法局、公证处一行、孝感市孝南区司法局、公证处一行、山东省济南市泉城公证处同仁先后走进江天公证处——市局公鉴处处长刘远雄、副处长汪鸿、市协会秘书长钟琥也参与了部分活动。
3个来访团分别参观了我处的1楼接待大厅、3楼办证区、17楼专门业务部。他们的焦点,都不约而同集中在了这些地方:一走进1楼接待大厅,曾都区司法局局长曾兆宝就注意到了摆放在电子屏下的公证认证自动服务机,立即走过去观看服务机主界面,以及申办流程、支付方式。孝南区司法局一行、济南市泉城公证处同仁也都先后进行了参观。
我处曾庆玉主任不厌其烦,先后三次介绍了自动服务机的功能、申办程序,并亲自在自动服务机上进行现场演示。来访人员纷纷感叹“确实很便民,让涉外公证当事人少了奔波之劳”。
17楼,设有我处的金融业务部、知识产权业务部、涉外批量业务部。来访团对我处对新型业务、批量业务进行专业化运作的方式点赞。
济南市泉城公证处主任刘景学表示,专业化细分可以说是公证行业未来的发展方向,泉城公证处近年来也开始尝试划分专业部,“专业人做专业事,可以带动业务的深入化精细化开拓。”
在3楼,我处的文化长廊吸引了来访团的视线。
文化长廊分为8个板块——大事记、领导关怀、荣誉称号、回眸、党建活动、奉献社会、多彩生活、江天“照片墙”——展示了我处自1954年成立以来的历史、沿革和发展,展现了我处的精神风貌。
“内容精彩,制作精心。”孝感市孝南区司法局刘向东局长提出,孝南区公证处正在准备“换新”,此来目的之一就是要学习借鉴江天公证处的文化建设和特色展示。
来访团还非常精细地参观了档案制证中心,对于我处的档案管理、专人制证等流程都提出了自己的问题。曾庆玉主任一一解答,并详细解释了电子签章、防伪二维码等细节,来访者连连点赞。
他们还观摩了我处公证人员在笔录室的现场办证情况。
座谈阶段,曾庆玉主任分别对曾都区司法局、公证处一行、孝南区司法局、公证处一行和济南市泉城公证处同仁的到来表示热烈欢迎。
曾都区公证处主任解贵斌对党建工作非常关注。“听说江天的党建工作很有特色,台账很齐备,我们此行目的之一,也是要就这一块进行学习。”他详细了解了工作开展的相关情况,翻阅了我处的近10本党建台账,不时拍照,以便回去后参考。
孝南区公证处主任鲁义虎则侧重于关于“放管服”工作的贯彻落实,就我处电子屏公示的“最多跑一次”42项公证事项及材料清单多次提问。我处曾庆玉主任进行了详细解答。“我处近期还准备购买1到2台智能办证服务机,对于相对简单的涉外公证事项让当事人自助办证,提前做好前期工作,再在公证员面前办理审核签字等事宜,既缩短当事人等待时间,又提高一楼接待能力。”曾庆玉主任说。
在和济南市泉城公证处进行座谈时,市协会秘书长钟琥介绍了协会管理、行业收费等情况。
市局公鉴处刘远雄处长就武汉市公证行业的人员情况、体制改革、机制创新等进行了介绍。
与会各方就制度管理、激励机制、信息化建设、党建工作、业务拓展等各方面进行了沟通和探讨,特别是对公证机构改革、新型业务拓展进行了深入交流。
深耕新领域,做好做足服务,这是大家的共识,也是公证事业进一步发展的要求。