作为窗口行业,公证处工作人员要面对形形色色的当事人和诸多不同的办证情况,受理申请、制作笔录的背后,还有日复一日的制证等程序。公证工作中如何坐得住守得稳?2月16日下班后,我处举行“公证大讲堂”活动,2016年度优秀工作者、辅助人员魏有璇和全处人员分享了她几年来的心得体会。
作为我处制证室的一名辅助人员,魏有璇主要负责涉外公证书的制作和水印纸的管理、录入。
魏有璇分享的第一个关键词是“专注”。涉外公证书的制作虽然难度不大,但需要耐心和专注。尤其每年六七月份,是涉外公证书出证的旺季,会有各式各样的涉外公证书需要制作。这就要求制证人员必须沉下心来,认真对待,集中精神专注应对,减少不必要的错误,提高制证效率和质量。“同理心”是她分享的第二个关键词。“同理心”即换位思考,站在当事人的角度考虑问题,,多考虑当事人的诉求。有了这样的同理心,就会尽力要求自己将手中的公证书制作好。当然,制证人员也要和公证员及助理换位思考,因为虽然分工不同,毕竟都是公证工作的不同环节,需要多沟通,才能为当事人提供更好的服务。
这是我处“公证大讲堂”开讲以来,第一次将辅助人员请上大讲堂。樊主任指出,不仅公证员、公证员助理,其他岗位同事也都是公证工作的一部分。尽管分工不同,所有人员都需要相应的业务素养和积累,每个岗位都需要不同的工作技巧和要求。魏有璇的此次分享,对每个人都有借鉴意义,提高效率、强化责任心,对每个人、每个时期都非常重要。结合今年开展的纪律作风建设和市局的“三大活动”,我处要进一步加大力度,全方位开展,每个人着力提高自己的综合实素质和责任意识,以提升我处的整体素质和公证水平,在百姓中营造良好口碑。