申请人和代理人的主体审查要注意哪些方面?哪些是保全证据公证的必备程序?如何对电脑进行清洁性检查?……8月17日下班后,我处请来琴台公证处公证员贾寅,对全处人员就保全证据公证进行专题授课。这是我处贯彻落实《司法部关于公证执业“五不准”的通知》要求,主动补短板、拓展知识产权类新型领域公证业务的又一举措。
贾寅是琴台公证处的执业公证员,多年实践让他在保全证据公证方面积累了大量的办证经验和一整套行之有效的办证流程。
17日,贾寅就保全证据公证的以下四个方面,尤其是对涉及知识产权方面的网络证据保全方面,对我处人员进行了经验分享——一是申请人的主体审查,二是公证事项与公证事务的区分,三是关于保全证据办证程序的五大必备项,四是网络与网页保全公证,如清洁性检查、单位制度配套等的一些思考。贾寅认为,保全证据公证必备的五项程序是:申请书、告知、笔录、保全路径、工作记录。其中,工作记录和保全路径非常重要,在出现争议的时候,通过将保全路径与工作记录对比,可以起到辨别是非的作用。全处人员认真听讲、记笔记,时而提问与贾寅老师互动,现场气氛热烈。
曾主任认为,保全证据公证业务非常考验公证人员的知识量和业务技能,贾寅的讲课内容都是从实践中摸索出来的经验方法,实用有效。根据司法部要求,各公证处执行“五不准”要求的,业务会不同程度受到影响,只有大力拓展金融、知识产权等新型领域公证业务才能保证业务部下滑。下一步,我处就要加大力度,努力在知识产权类公证方面有所突破,全处人员保全证据公证业务能力急待提高。因此,要对照讲课内容,举一反三;做过保全证据公证业务的,要在业务上一个台阶,没有做过这方面业务的,要认真学习,学会操作,努力提高自己的业务水平。