刚刚过去的8月,很火热;我处“公证宣传月”的活动,更火热——印制宣传资料、开办“社区讲堂”、为高龄老人免费办遗嘱......根据省厅、市局的部署和安排,我处认真策划组织,多形式开展 “公证宣传月”活动,取得了活动效果和对外宣传上的双赢。
一、精心组织,开处务会印制宣传品
按照省厅、市局关于“公证宣传月”活动的要求,我处第一时间在QQ群、微信群发布信息,安排专人负责相关宣传,在官网上对外发布相关内容,同时在我处电子屏上滚动播放相关内容。同时我处处领导迅速召开处务会,就“公证宣传月”活动进行周密策划部署。
为让公证深入人心,提高公证的社会知晓度,我处精心制作公证便民口袋书(2万本)、宣传展板(10块)、办证指南、张贴横幅等进行普法宣传,在附近社区、办证大厅、主要业务单位免费发放。
二、贴心服务,为高龄老人免费办遗嘱
作为市局2017年法治惠民项目之一,我处积极部署,积极推进为80岁以上老人免费办理遗嘱公证。
为此,我处安排骨干人员值班,开通绿色通道,制作登记本,做好预约登记工作,热情接待和咨询,免费为他(她)们办理遗嘱,对行动不便、体弱多病的老年人还提供主动上门服务。
目前,我处已通过预约登记等方式,为10位符合条件的老人开通绿色通道,预约办理相关公证事项。截至今年,我处已办理遗嘱公证118件。
三、热心咨询,开“社区讲堂”讲公证
8月17日上午,我处深入江岸区西马街江北社区,举办“社区讲堂”、进行义务咨询,获得社区居民的一致欢迎。
经过前期精心准备,我处10余人参与了此次活动——执业公证员张天东、李程凯、周勋凭借多年的公证实践经验,采取以案说公证的形式,就居民关心的遗嘱、继承和夫妻财产约定等公证事项进行了现场讲解,介绍了相关法律知识和风险防范要点,以此引导社区居民采用法律手段解决生活中遇到的法律问题。与此同时,我处其他公证人员在社区宣传点,进行义务法律咨询,解答居民们的法律困惑和公证疑问。居民们纷纷表示“了解了很多知识,很实用”。
省司法厅谭先振厅长、张正军副厅长在武汉市司法局关太兵局长、潘涛副局长的陪同下,现场观摩了我处的此次活动。我处曾庆玉主任介绍了此次活动的组织和开展情况,领导一行全程饶有兴趣地听了公证讲座,看了咨询现场,表示此次活动很实在,很接地气。
四、全心介入,搭建公共法律服务体系
多年来,我处一直致力于推进市、街道、社区公共法律服务体系建设,不断满足人民群众公证服务需求。今年,我处公证服务受邀“入驻”江岸区打造的微信公众号“江岸法宣”,成为网上法律宣传和互联网+法律服务的“排头兵”。
为积极推进此次“公证宣传月”活动,我处积极参与西马街法律服务体系建设,李程凯公证员受聘为江岸区西马街道“多元共治”专家顾问团成员,将及时介入、受理和解决群众的法律咨询、公证需求。这是我处积极充分发挥公证职能,参与建设公共法律服务体系的又一举措。
五、真心推进,多渠道宣传报道