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【江天学习】暑期来了 涉外公证业务集训正当时

发布时间:2018-06-25 12:00:00   信息来源:本站原创

    7、8、9月来了又是一年涉外公证高峰期涉外办证如何提速领事认证如何增效江天人又放大招了

    一年一度的暑期涉外办证高峰期渐行渐近,前来办证的当事人逐日增多,且很多都是急证。江天人急当事人之所急,经常加班加点,牺牲休息时间为当事人服务。今年以来,江天共计已办理涉外公证4234件。


    为积极备战2018年涉外办证高峰,丰富涉外公证、领事认证的知识储备,提升一线公证人员的涉外办证水平,6月22日,我处与省外办、汉川市公证处联手,开展涉外公证业务集训活动,旨在为涉外公证当事人提供更优质、更高效的涉外公证领事认证服务。
    6月22日下午,尽管天下着雨,但三方的集训活动还是如约举行。汉川市司法局局长肖祥汉、省对外友好服务中心总经理王宏、汉川公证处主任汪艳梅参加了此次集训。孝感市司法局公律科科长张琦、武汉市公证协会张田园受邀全程参与。除值班及出差人员外,我处执业公证员全部参训,部分公证员助理也被选派参加了此次集训。 


    在汉川市司法局局长肖祥汉、湖北省对外友好服务中心总经理王宏分别致辞后,业务集训正式开始。

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听专业讲座


    为从源头上把握使、领馆对各类涉外文书的最新要求(如译文、公证书格式等),本次业务集训特邀省对外友好服务中心出入境认证主管刘婷,进行了涉外公证领事认证专题讲座。


    通过精细的PPT展示,刘婷详细讲述了什么是领事认证,领事认证所涉及的内容,哪些国家、事项需要双认证、哪些事项只做单认证......

    同时,刘婷以一个个具体的案例,对具体的公证事项的特殊认证要求,进行了解释,一一提示退件风险,通俗易懂又实用直接。

    参训人员认真聆听,时不时低头记笔记,在一片安静中,每到精彩处又会爆发出热烈的掌声。

    互动环节,大家纷纷就自己办证实践中的问题、疑惑向刘婷提问,刘婷认真地一一回答,提示领事认证的具体细节,大家感觉受益良多。

抢知识竞答

    讲座后,还设置了知识竞答环节。和听讲座相比,那这个环节可以用一个字形容——热。

    组织人员现场布置就非常热闹:用各种彩纸印制的30道抢答题,悬挂于集训讲堂之中,让人忍不住就想伸手抢答;

    知识竞答开始后,组织人员每念出一道题,参训人员纷纷举手竞答,现场气氛热烈,就连参加的领导也被气氛感染,忍不住出口答题,让这个竞答环节高潮连连......

    随着最后一道题被抢答,知识竞答环节在大家的意犹未尽中结束。

集训小结



    最后,我处曾庆玉主任对此次涉外公证业务集训进行了总结。

    曾主任对湖北省对外友好服务中心、汉川公证处及所有参训人员表示感谢,同时指出:涉外公证工作看似简单,实则要求每位工作人员都要认真仔细,因为一个字、甚至一个标点符号的错误都会造成被退件的结果,给当事人造成不必要的麻烦,甚至会造成国际影响。因此在办理涉外公证时一定要仔细再仔细。“涉外公证无小事,办证中遇到问题,都应该以当事人的需求为出发点,为当事人提供专业、高效、便捷的公证服务。”

    我处作为武汉市最早具有涉外公证资格的公证机构,涉外公证是我处的传统公证产品,在长期办证中积累了丰富的经验,赢得了良好的口碑。去年,我处又率先引进涉外公证、领事认证自动服务机,为当事人提供了大量的涉外公证、领事认证一体化服务。

    今后,江天人将一如既往,与时俱进,不懈努力,以“全方位、更优质”为追求,为涉外公证当事人服好务。

 

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