为推动国家第三批支持创新改革举措落地见效，充分发挥公证职能作用，根据市政府转发省发展改革委省科技厅《关于做好第三批支持创新相关改革举措推广落实工作党的函》、武汉市司法局、武汉市公证协会下发的《关于开展创建“知识产权公证服务示范公证机构”活动的通知》，结合实际，2020年8月，经数月筹备，我处正式创立江天公证处知识产权工作室，这也是武汉市首个知识产权工作室。

一、锁定知识产权，我们定位“又专又精”。

本处希望以此为契机，围绕知识产权创造确立、运用流转、权利救济、纠纷化解、域外保护等环节提供公证服务，实现对知识产权事前、事中、事后的全程保护,为企业和个人提供专业化、精细化、全方位的公证法律服务，不断提高公证服务知识产权的社会知晓度和公众认可度。做到专业人做专业事，专业人把业务做精做细，着力提供全方位、智能化、高效率的公证法律服务，使知识产权公证法律服务迈上新台阶。

二、集中人力物力，这回我们“很较真”。

   （一）公证软实力：集中人才优势。

    江天公证处（原武汉市公证处）作为武汉市成立最早、规模最大的公证法律服务机构，自1981年建处以来，一直注重队伍的专业化训练，形成了一支团结、务实、高效的高素质公证人员队伍，现有公证人员39名，85%具有大学本科以上学历，其中研究生7人；具有公证员资格15人,其中执业公证员13人。

此次知识产权工作室，由三名中青年骨干公证员、四名公证员助理（其中两名为计算机相关专业精通网络知识和电子设备）组成，负责知识产权类业务的对外联系，主动对接知识产权相关部门、机构，加强沟通，强化合作，接待知识产权类业务的咨询、受理和出证，保证公证质量，整合人力资源，做到随时接待、随时受理、高效出证的服务承诺。

（二）公证硬（件）实力：保障办证设备。

武汉市江天公证目前拥有办证用房4200余平方米，内设10个公证员工作室，拥有一流现代化办公设备，接待大厅设有涉外自助办证机、涉外自助认证机、自助咨询机，一楼、三楼、十七楼共设有接待谈话室20间，全部配有电脑、人证识别仪、拍照摄像机、打印机、复印机等设备，装有手机公证IDC（身份证人脸识别）音视频取证、屏幕录像、截图等软件，拥有云服务器一台、设有金融业务“证据保”、建有“公证云”APP平台，功能齐全，能满足所有知识产权类公证的办证需求。

同时，为保证网络环境清洁、安全，保全过程稳定、流畅，我处十七楼设立专门的知识产权业务室办公场所，工作室安装了千兆宽带，配备多台专用电脑、黑白及彩色打印机及录像设备，功能区分相对合理明确。全新购置两套专用手机设备，专用于涉及相关手机类证据保全。配有独立带宽网络和专门的服务器，能保障办证运用系统的稳定性、流畅性，获取证据的关联系、完整性，确保证据真实性、客观性。

三、努力突破创新，这回我们提供满满的“干货”。

（一）知识产权事前保护

1、新技术研发过程中生成的半成品、成品的证据保全、某种特定行为的保全和研发工艺流程的现状保全； 2、委托研发（创作）协议。通过合同方式明确各方的权利义务，证明各方签约的行为，固定各方真实意思表示，确认企业的委托研发（创作）行为，从而也有助于明确知识产权的权利归属，避免纠纷；3、保全“在先使用”证据。通过办理“在先使用”相关证据材料的保全公证，有助于“在先使用”事实的认定，从而为权利归属或自身免责提供强有力的证据，维护企业合法权益。

（二）知识产权事中保护

1、知识产权转让协议（声明）。企业对其享有的商标权、专利权等知识产权进行转让的，对签署的知识产权转让协议（或声明）进行公证，证明各方的签署行为，固定各方真实意思表示；2、知识产权许可使用合同。企业对其享有的商标权、专利权等知识产权许可他人使用的，对签订的商标（专利）许可使用合同进行公证，证明各方的签约行为，固定各方真实意思表示；3、商标权、专利权等知识产权质押合同。企业以其享有的注册商标专用权、专利权等知识产权中的财产权利进行质押融资的，对签订的融资质押合同进行公证，证明各方的签约行为，固定各方真实意思表示。另可经各方协商一致，赋予融资质押合同强制执行效力。

（三）知识产权事后保护

1、保全互联网电子证据。根据当事人的申请，证明当事人使用计算机、手机等设备，通过接入互联网，收集、固定、提取电子证据的行为和过程。常见的互联网电子证据保全对象主要包括：网页、电子邮件、微博、微信公众号、微信、QQ聊天记录等； 2、保全网站、软件程序证据。根据当事人的申请，证明委托开发的网站或软件程序不符合交付标准或出现故障时的实时运行状况，用于事后维权；3、保全购买涉嫌侵权商品的行为。根据当事人的申请，证明申请人以普通消费者的身份购买（含线上购买）涉嫌侵权的商品，取得消费凭证的行为，并对所购商品进行拍照、封存，用于事后维权； 4、保全现场现状证据。根据当事人的申请，使用拍摄设备对被侵权的现场现状进行保全证据公证，用以证明侵害事实并作为赔偿依据，维护合法权益。

四、江天品牌，我们拿经验和实力说话。

一直以来，江天公证处在知识产权保护领域始终走在前头，已经具备丰富的办证经验：（1）服务方式不断创新，规模不断扩大。2000年6月,“首次”介入知识产权电子证据网上保全业务，为武汉某饮品有限公司成功办理了互联网网页保全证据公证，成为武汉公证机构吃“互联网知识产权类公证螃蟹”第一人。仅2017年-2019年，我处共办理保护知识产权类公证2303件， 2018年首次探索“线上下单、线下取证”、侵权地购物等系列保全证据公证，许多著名品牌、知名企业都在我处办理了知识产权公证并取得了满意的维权结果。同时，积极探索“互联网+公证”，依托法信“公证云”，提供在线取证平台，让当事人随时、随地都能通过公证在线取证平台对涉嫌侵犯知识产权的行为和事实就地取证。（2）服务专业化、精细化、智能化。申办知识产权公证中，我处可根据当事人的需求和达到的目的等，制定出符合当事人要求的专业公证服务实施方案，为企业及个人提供全面、优质的“私人订制”服务。由于公证证据广泛被采信，办证经验多次得到推广，业内影响不断扩大。同时，我处还与律师团队整合资源，优势互补，为当事人提供更精准、全方位的复合式知识产权法律服务，形成“江天特色业务”。（3）办证程序严谨合规。我处不间断的组织全处人员加强对知识产权类法律法规的学习和研讨，加强对电子公证类业务的受理流程，如人脸识别、取证模式、步骤、知识产权类笔录及文书模板、公证书的制作等步骤的学习，开展知识产权类办证技能大比武等活动。编纂了《知识产权类办证宣传手册》及《知识产权类办证操作规则》。

五、法院、企业、律所多措并举，我们发出了知识产权工作室名片。

2020年8月28日，武汉市江岸区人民法院、武汉市江天公证处在武汉市岱家山知识产权科创小镇的首个知识产权保护司法辅助工作站正式揭牌，武汉市江天公证处、武汉岱家山知识产权科创小镇战略合作协议正式签订，根据协议，江天公证处将派选优良团队驻点小镇，充分发挥公证的职能作用。武汉市岱家山知识产权科创小镇是岱家山科创城打造的湖北省首个知识产权创业小镇，武汉市首个知识产权保护工作站在这里设立；江岸区人民法院知识产权审判庭后被最高人民法院确立为全国五家“中国知识产权审判基层示范法院”之一。江岸区人民法院、江天公证处与岱家山知识产权科创小镇“握手”，必然会在知识产权保护、公证服务企业方面“碰撞”出璀璨的火花。

此外，重拳出击，我处已与江浩、观筑等十几家律师事务所、数家知识产权专门代理公司达成了战略合作意向，进一步推广江天公证处知识产权工作室名片，将知识产权公证服务与诉讼维权、权利代理等紧密衔接起来，全方位保护知识产权者的合法权益。