【江天业务】我为群众办实事——协同配合，形成合力，疫情防控和公证为民服务同步“不断档”！
七月中下旬，南京禄口国际机场疫情防控“失守”，经淮安旅行社组织的旅行人员感染新冠病毒并传播扩散，造成全国多个省份发生较为严重的聚集性疫情，湖北武汉也未能幸免，100多个小区实行封闭管控。这场突如其来的疫情给企业生产经营、市民的正常生活带来了巨大的不便。
江天公证处在抓好办证场所防控工作的同时，积极开展“我为群众办实事”， 力所能及为疫情下群众办证提供便民公证服务。2021年8月12日，武汉市江天公证处与江夏公证处联手协作，破解了封闭小区人员办证难的问题。
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案情简介
2021年8月11日，宋律师打电话给我处公证员余国志称，某学院因发展需要，向某融资租赁有限公司融资租赁设备，某融资租赁有限公司与某学院签订《售后回租赁合同》，同时，保证单位甲、乙及4名自然保证人签订《保证合同》，上述合同，根据相关部门的要求，需办理赋予强制执行效力公证，但其中一名自然保证人丙居住在江夏，该地区被武汉市疫情防控部门列为中风险地区，实行封闭管控，人员只进不出，更不能离开江夏区，丙居住的小区何时能解封要听从防疫部门的通知。距离开学的时间越来越近，设备租赁以后，还需要安装，如果等下去，时间来不及，为此，某学院非常着急，希望公证处能为其解燃眉之急。
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公法处领导组织协调
因保证人丙不能出江夏区，且某融资租赁有限公司提出丙某办理公证、签字必须要在公证处进行，并要求有公证处的LOGO为背景，鉴于该特殊情况，8月11日下午，我处及时向市司法局公共法律服务管理处处长田建春进行了汇报。田处长立即表示协调工作由他来做，当即致电江夏公证处全力配合我处办证，负责把丙某通知到江夏公证处并协助我处办理相关工作。江夏区公证处主任熊娟表示其虽现在下沉社区，但一定会把这项任务完成好。她安排公证员张蕾与我处公证员对接。
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做好办证前准备
考虑到某学院在武昌，距离江夏区近，也便于丙某等待我处公证人员上门为其办证，公证员余国志与某学院、某融资租赁公司及保证人取得联系，建立了微信工作群，在微信群内，公证员余国志与申办公证的当事人进行协商，将办证地点定在某学院，大家一致同意。同时，为确保办证工作能顺利进行，告知各方当事人申办此次公证所需提交的法人资格、营业执照等相关资料；并将申请表、赋予债权文书强制执行效力公证告知书等需提前盖章的文件发给当事人；对《售后回租赁合同》、《保证合同》电子合同的内容进行了核实，各方对权利义务进一步明确，对不清晰的事项达成共识。
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上门办证
2021年8月12日上午8点，公证员余国志与助理胡金花戴好口罩，携带消毒酒精，做好个人防护，与某学院的工作人员一同前往该学院，在对某学院和某融资租赁有限公司及保证人提交的相关材料核实无误后，公证员余国志受理了公证，并分别对某融资租赁有限公司、某学院、保证单位甲、乙及自然保证人制作了谈话笔录，告知了合同的相关内容、权利义务及办理该公证的法律意义，申办公证的当事人均在申请表、谈话笔录、赋予债权文书强制执行效力公证告知书、《售后回租赁合同》、《保证合同》、承诺书等相关公证材料上盖章或签名。
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合力为保证人丙办证
2021年8月12日11点半，江夏区公证处电告公证员余国志已将保证人丙接到该公证处等候。在江夏区附近，江夏区公证处公证员张蕾把进入江夏区的临时通行证交给公证员余国志，随后，又与公证员余国志一同来到江夏区政务中心内的江夏区公证处办证场所，江夏区公证处公证员张蕾协助公证员余国志对保证人的身份进行了核验，公证员余国志将丙所需签署的资料移交到其手中，丙确认无误后均进行了签名，江夏区公证处安排专人对整个过程进行了摄像。办完丙某的公证手续，已是中午十二点半。
疫情面前，爱不停歇，公证服务不停歇。面对当前复杂严峻的疫情形势，我们要进一步增强责任感和紧迫感，深刻认识当前疫情防控的重要性，将党史学习教育与疫情防控相结合，既要巩固来之不易的疫情防控成果，又要高标准高质量推进党史学习教育，继续将党史学习教育成果转化为“我为群众办实事”的动力和源泉，主动作为，自觉扛起责任， 两手抓，两不误，疫情防控和公证为民服务同步“不断档”！
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