12月初,武汉迎来了入冬以来的第一次寒流。
同一时间,我处接到武汉市江岸区人民法院的两起腾退现场监督公证。由于腾退工作时间紧任务重,我处精心安排两个公证小组,加班加点工作几天,甚至忙到凌晨2点多,及时细致地办理了这两起现场监督公证。
这两起腾退,一起在位于江岸区胜利街的一家会所,一起在位于江岸区青岛路的一家酒店。腾退现场情况复杂,相关物品纷繁众多。
在武汉市江岸区人民法院提出公证申请后,我处高度重视,立即调派骨干人员,对提交的相关材料及生效的《民事判决书》进行研究讨论,并决定组成两个公证小组,一组由副主任何秀文带队,由6名公证人员参加;一组由资深公证员余国志带队,由2名公证人员参加,以保证现场监督活动有条不紊地进行。
12月5日下午,风雨交加。
下午3时许,由何秀文副主任带队,公证小组一行7人到达位于胜利街的这家会所。法院执行庭的工作人员熊辉带领其他工作人员,依法对现场物品进行清点腾退——先对一楼、二楼整个现场进行摄像,然后清点、贴标签,并制作了《腾退物品清单》。由于该会所内物品繁杂多类,且清点腾退的所有物品当晚运送至临近黄陂区的一处仓库内封存。运输的物品有高档家具、古玩字画、玉器、洋酒、红酒等,为防止货物在运输途中丢失或损坏,我处公证员及公证人员不惧低温雨雪天气,分组随法院工作人员跟着搬运车辆一起,一趟一趟地将腾退的物品转移至法院指定仓库,由法院的工作人员对物品逐一封存。当天共运输了十余辆货物。整个过程均在公证员及公证人员监督下进行。
直到凌晨2时多,当天腾退的物品才搬运、封存完毕。
次日一早9时30分,公证员及公证人员一行又来到现场,对法院工作人员的腾退活动,继续进行现场监督。
中午简单吃了点盒饭,一直忙到深夜12点。
当最后一箱物品搬运上车,在公证人员的监督下前往指定仓库封存。公证人员才松了一口气。
而另一组公证人员,在12月4日下午1时许,就已经开始了为期3天的现场监督——在江岸区青岛路的一家酒店,江岸区人民法院执行庭的法警郑华等人员,在我处公证人员的监督下,依法清空房客及酒店的工作人员,并对现场进行封存;5日,法院的相关人员对酒店内的物品进行了清点及估价、整理打包并在公证员的监督下搬运转移;直到6日,酒店内所有物品被腾退搬离酒店,并由法院工作人员全程进行了录像,法院工作人员对现场进行了封存。上述清点腾退,转移及录像过程均在公证员及公证人员的监督下完成。
近年来,随着社会法制的不断健全,公民法律意识的不断提高,公开公平公正执法越来越受到社会的高度关注,对公证行业提出了更高的要求。我处顺应时代要求,进一步规范办证流程和规则,积极主动作为,今年以来协佐政府、配合法院等部门承办了数十起现场监督公证,如青山南洋金谷小区腾退现场监督公证、江岸区城管执法局违建“阳光房”拆违现场监督公证等,效果良好,均受到了相关部门的高度肯定。