2016年10月27日，我处公证员李程凯、公证员助理邱莎莉前往武汉市高雄路邮政所，为某公司将召开临时股东大会的通知、该公司章程和临时股东大会表决票邮寄送达给该公司112名股东的行为，办理邮寄送达证据保全公证。

    某公司拟于2016年12月2日召开临时股东大会，依照《公司法》的相关规定，应当提前一定时间通知全体股东有关会议召开事宜。但该公司囿于股东众多，面临无法有效通知的难题。为保障全体股东的合法权益，完善临时股东大会召开程序，该公司向我处申请办理邮寄送达证据保全公证。

     当天，我处公证员李程凯、公证员助理邱莎莉冒着低温与秋雨，早早前往高雄路邮政局，逐一见证该公司代理人将召开临时股东大会的通知、公司章程和临时股东大会表决票邮寄送达给该公司112名股东的行为，从文本整理到邮寄单填写，事无巨细，一一谨慎核实，工作量较大，耗时很长，最终将相关文本逐一寄出，其专业的执业素养、负责高效的工作态度得到了当事人的高度评价。通过办理上述公证，既保证了程序的合法完备性，又极大了节省了当事人送达时效，解决了当事人难题，同时保障了股东的合法权益。